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江西青年职业学院2019-2020学年度信息公开工作报告
作者:   时间:2020-11-03   点击数:

为保障师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取我校信息,提高学校工作的透明度,促进依法行政、依法治校,根据《高等学校信息公开办法》及省教育厅《关于做好2020年全省高校信息公开年度报告编制和发布工作的通知》等文件要求,我校将信息公开事项清单逐条作详细说明并统一于10月31日前公开在学院网站首页的校务公开栏,现将我校2019-2020学年(从2019年9月1日到2020年8月31日止)信息公开工作情况报告如下:

一、概述

(一)完善信息公开的工作体系,有效推进信息公开工作

为加强领导,推进、指导、协调、监督信息公开工作,学校自2014年10月成立江西青年职业学院信息公开工作领导小组以来,定期召开信息公开领导小组会议,进一步规范了校务公开的途径与形式,形成以校园网站为主阵地,官方微信、官方微博、公开栏、公告栏、宣传橱窗、校报校刊、新闻发布会、墙报、黑板报、校园广播站、电子屏幕等为补充的校务信息公开阵地。一学年来,学校的信息公开工作机制得到进一步的完善和加强。

(二)着手完善相关制度和规范,促进信息公开工作水平的提升

学校积极推进信息公开制度建设,使学院的重大事项及涉及教职工和学生、家长切身利益的事项得到及时公开,使信息公开的各项工作逐渐进入规范化与制度化的运行轨道。学校依据《高等学校信息公开办法》,结合省教育厅相关文件要求,已修订《江西青年职业学院关于校务公开工作的实施办法(试行)》,已明确了信息公开的指导思想、基本原则、公开的范围、公开的方式和程序、信息公开申请程序及监督和保障等内容。信息公开的制度化、规范化为促进依法治校,加强我校师生员工和社会监督,加大信息公开力度,提高信息公开的服务质量,推进重点关注领域的信息公开,提高工作透明度提供了有力保障。

(三)丰富信息公开形式,拓宽信息公开渠道

学校将江西青年职业学院门户网站作为对外信息公开的主窗口,通过网站及时发布我校的信息,进一步方便了我校师生员工和社会公众依法获取我校最新的教育教学方面的信息。学校网站、微博、微信、新闻发布会、校内广播、校内宣传栏、LED大屏幕等校内媒体作为校内信息公开的主渠道;同时,学校还结合实际工作要求,适时通过报刊、杂志、广播、电视等校外媒体以及新闻发布会等媒介开展信息公开工作。学校将信息公开制度、主动公开的内容以及申请公开的办理流程与方法进行公开,同时,还开展电话、电子邮件、传真等形式的信息公开服务咨询。通过多种渠道,更方便公众获得指引。

(四)扩大信息主动公开范围,促进民主办学氛围提升

积极推进学校各类规划计划、重大决策的信息公开,拓宽信息公开的广度和深度。学校在修订学校章程、制定重大决策、重要工作部署和年度预决算方案等重大事项时,注重充分发挥各相关专门委员会的咨询作用和教代会、党代会等会议的民主决策作用,充分调动广大师生的积极性和主动性,使学校各项决策更科学、民主。对师生员工和社会公众关注度高的招生信息、财务信息、资产管理制度、科研申报、人才工作、出国交流、就业服务、领导干部出访情况等重点领域信息进行主动公开。

(五)强化信息公开队伍建设,提高信息服务工作水平

信息公开工作队伍是开展信息公开工作的一线力量。学校成立学院信息公开工作领导小组,办公室设在党政办,安排专人进行校务信息公开,充分明确岗位职责。要求各部门认真学习上级和学校信息公开有关文件和规定,提高认识,统一思想,把信息公开工作作为学校一项长期、重要的工作来抓紧抓好。随着学校信息公开平台建设的不断加强和优化,借助信息化手段,不定期的对有关信息公开工作人员进行远程培训指导,快速高效地推动新平台在信息公开工作中的有效运用,更好地推进信息公开工作。

目前,学校信息公开各项工作运行正常,信息公开咨询、申请以及答复工作均得到了顺利开展。

二、主动公开情况

我校按照《工作条例》,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学校信息。

(一)主动公开信息的数量

我校主动公开信息有1367项,其中纸质文件349项,协同办公软件411项,学院网站、微信平台、校报、校内广播、校内宣传栏公开信息数量共607项(党政工作129项,人事管理21项,教育教学54项,招生就业75项,学术科研18项,招投标127项,其它183项)。

(二)主动公开信息的方式和途径

一是互联网。通过学校官网、微信平台分别向校内师生员工和社会公众主动公开信息;二是召开教职工大会等有关会议公开学校信息和以纸质文件、协同办公系统、电子邮件、通知、校报、公告栏、LED电子屏幕等形式面向全校或校内一定范围内公开信息。

(三)主动公开信息的主要内容

1.学校党政文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。

2.招生信息,学生评奖评优及毕业生就业服务等信息,人事任免信息、职称评聘办法以及过程和结果等有关人事工作信息,财务规章制度、财务收支等财务信息。

招生章程在教育部阳光高考信息平台发布,学校简介、招生专业、计划等信息在《高考天地》《高中生之友》《初中生之友》《广东招生考试》中国教育在线、中国114招生就业网、红色频道进校园、江教在线、江西教育考试院网站、浙江教育考试院网站等做宣传,主动公开相关信息。畅通咨询渠道,考生可以通过电话咨询,学校网站招生问答等渠道咨询我校招生、招考情况。

学校财务预算张贴在公告栏进行公开,教育收费项目及标准通过教学楼电子显示屏向学生公开。

三、依申请公开和不予公开情况

2019-2020学年度学校未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。学校信息公开工作没有依申请公开的收费、减免情况。

四、对信息公开的评议情况

学校设置了意见箱、电子邮箱,纪委、党政办定期查看督办。2019-2020年期间,我校师生员工和社会公众对学校信息公开工作的开展情况评价良好,师生员工对学校校务公开关注程度较高,对公开工作给予较好的支持和肯定,教职工和社会公众对学校能及时地提供各种校务信息表示满意,公开工作较好地满足他们的信息需求,评议良好。

五、因学校信息公开工作遭到举报情况:无。

六、存在的问题及改进措施

目前,我校在落实《工作条例》过程中还存在一些不足和问题。主要有:有的部门在公开信息时主动性和时效性不强、程序上不够规范、内容上与《目录》缺乏针对性,对信息公开工作重视程度不够,实施情况还不够平衡;有的部门信息公开条目模块不够清晰或有条目模块但无内容,或还存在着信息更新慢,查询难的问题;目前的信息公开目录还不能完全满足师生员工对信息公开的获取需求;有较大部分师生对信息公开工作较为陌生。在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。下一阶段,结合工作中存在的问题和不足,学校考虑从以下三个方面进一步改进:

(一)强化内涵建设,不断提高信息公开工作水平。进一步加强领导,强化人员教育和培训,提高政策水平和业务水平,增强各部门对信息公开工作的重要性认识,促进学校信息公开工作的规范和完善。

(二)继续深化信息公开内容,完善学校信息公开专栏建设和信息公开的目录编制等工作。以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,推进主动公开和依申请公开学院信息的工作机制实施,继续深入推进不同领域信息公开的内容,推进学校各部门在主动公开信息内容上做到实时发布、及时更新。

(三)进一步夯实信息公开的网络平台,拓展信息公开的服务渠道和方式方法,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度,强化工作成效。

(四)加强信息管理,强化重点领域信息公开。进一步加强信息公开保密审查,严格按照学院保密工作有关规定和要求,加强对拟公开信息的保密审查。针对社会密切关注的重点领域,学校不断完善信息公开途径,打造“阳光”信息。既做到阳光发布、充分公开,又做到严守界限、保密安全。

七、其他需要报告的事项:无。

八、清单事项公开情况表:详见附件。


江西青年职业学院
                             2020年10月30日

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